От сложных закупок до своевременной доставки: как мы помогли Сомали обеспечить ветеринарное оборудование в условиях давления

В июне 2024 года мы получили сложный запрос от г-на Нурадина, директора по закупкам ветеринарного проекта в Сомали. Его команда нуждалась в полном комплекте из более чем 50 специализированных ветеринарных инструментов — каждый с жесткими техническими требованиями и ограниченными каналами поставок. Бюджет был ограничен. Сроки — еще более сжаты. И после размещения заказа срок внезапно был перенесен на более ранний.

Это была не рутинная закупка. Это было испытание нашей способности справляться с сложными закупками, контролем затрат и логистикой на уровне кризиса все одновременно.

Задача: раздробленные поставщики, сжатые сроки

Нурадин столкнулся с несколькими препятствиями. Многие из необходимых ему товаров были нишевыми ветеринарными инструментами, редко доступными оптом. Закупка у раздробленных поставщиков могла привести к задержкам, несоответствию спецификаций и завышенным затратам.

А затем последовал настоящий неожиданный поворот — срочный звонок ускорить производство сразу после подтверждения заказа. То, что уже было сложно, теперь превратилось в гонку со временем.

Наш ответ: точность, гибкость и партнерство

Мы понимали, что этот проект требует не только добрых намерений. Он требовал технической тщательности, логистической креативности и постоянной коммуникации. Вот как мы справились:

✅ Экспертный поиск за 72 часа

Наши специалисты по закупкам сверяли каждую спецификацию продукта с нашей проверенной сетью поставщиков находя даже самые редкие инструменты всего за три дня. Для товаров, которые не были доступны сразу, мы обращались к нишевым производителям с проверенной репутацией.

✅ Стратегическая оптимизация затрат

Чтобы удержать проект в рамках бюджета, мы договорились о объемных скидках с ключевыми поставщиками и предложили альтернативы с оптимизацией стоимости для 12 дорогостоящих позиций. Эти изменения сохранили технические характеристики, одновременно снизив общую стоимость. 15%.

✅ План производства, готовый к кризису

Когда сроки внезапно сократились, мы перешли на повышенную скорость:

• Активировали смены с перекрытием на нескольких партнерских заводах

• Назначили специализированных инспекторов контроля качества для оперативного контроля

• Поддерживали открытую коммуникацию с Нурадином для прозрачности и быстрого утверждения

✅ Проверка на месте

Чтобы обеспечить соответствие без дефектов, наш менеджер проекта вылетел на склад экспедитора клиента. Вместе с Нурадином мы провели совместный предпогрузочный осмотр подтвердив, что каждый предмет соответствует спецификации перед отправкой.

Результат: нулевые компромиссы по качеству, максимальное доверие клиента

Несмотря на все трудности, полный заказ был:

• Доставлен в течение 14 дней

• 100% соответствовал техническим требованиям

• Выполнен с экономией средств, которая была передана клиенту

Впечатленный опытом, Нурадин уже разместил повторный заказ на второй этап внедрения ветеринарного оборудования.

«Ваша команда превратила невозможное в возможность. Практическое управление кризисом и техническая тщательность делают вас нашим надежным партнером по поставкам ветеринарного оборудования.»
— Нурадин, директор по закупкам, Сомали

Заключительные мысли

Этот проект доказывает, что даже в самых требовательных условиях правильное сочетание технических знаний, отношений с поставщиками и сотрудничества в реальном времени может достичь того, что кажется невозможным.

Если вы управляете проектом по закупке ветеринарного или медицинского оборудования в похожих условиях, свяжитесь с нами. Мы не просто поставщики — мы ваши партнеры в выполнении обещаний.